Laporan keuangan: panduan lengkap pengguna

Laporan keuangan membantu Anda memantau pendapatan, hunian, dan tunggakan di seluruh properti Anda. Panduan ini akan menunjukkan cara menggunakan setiap bagian fitur laporan.

Mengakses laporan

Ketuk ikon Laporan di navigation bar bawah untuk membuka Ringkasan Laporan.

Memahami Ringkasan Laporan

Ringkasan Laporan menampilkan ringkasan keuangan properti Anda dalam satu layar. Fitur ini tersedia untuk pengguna Pro—pengguna gratis akan melihat data contoh sebagai preview.

Kartu pendapatan

• Menampilkan total pendapatan periode saat ini
• Grafik batang menunjukkan tren pendapatan 6 bulan terakhir (mode “Bulan Ini”) atau 12 bulan terakhir (mode “1 Tahun”)
• Perbandingan bulan-ke-bulan ditampilkan sebagai persentase naik atau turun dibanding periode sebelumnya
• Perbandingan terhadap pendapatan target (total sewa yang seharusnya masuk)

Kartu ringkasan

• Tingkat hunian — Persentase unit terisi dari total unit, disertai jumlah unit terisi/total
• Tunggakan — Total tagihan yang belum dibayar, disertai jumlah penyewa yang menunggak

Daftar penyewa menunggak

• Menampilkan hingga 5 penyewa dengan tunggakan tertinggi
• Setiap item menunjukkan nama penyewa, lokasi, jumlah tunggakan, dan badge status:
  • Telat (merah) — Sudah melewati periode tenggang
  • Sebagian (kuning) — Sudah bayar tapi belum lunas
  • Belum bayar (abu-abu) — Belum ada pembayaran
• Ketuk “Lihat Semua” jika ada lebih dari 5 penyewa menunggak

Transaksi terakhir

• Menampilkan pembayaran terbaru yang masuk
• Setiap transaksi menunjukkan nama penyewa, lokasi, jumlah, dan tanggal

Perbandingan properti

• Muncul jika Anda punya lebih dari satu properti
• Menampilkan kartu untuk setiap properti dengan pendapatan, tunggakan, dan tingkat hunian
• Geser horizontal untuk melihat properti lainnya (jika 3 properti atau lebih)

Menggunakan filter

Filter periode

1. Ketuk chip periode di bagian atas Ringkasan Laporan
2. Pilih salah satu:
   • Bulan Ini — Data bulan berjalan, grafik 6 bulan terakhir
   • 1 Tahun — Data 12 bulan bergulir, grafik 12 bulan terakhir

Filter properti

1. Ketuk chip properti di bagian atas Ringkasan Laporan
2. Pilih Semua Properti atau pilih satu properti tertentu
3. Data di seluruh Ringkasan Laporan akan diperbarui sesuai filter

Melihat laporan keuangan

1. Dari Ringkasan Laporan, ketuk Lihat Laporan di bagian Pendapatan

2. Halaman laporan keuangan menampilkan:
   • Pendapatan: Target, terbayar, tunggakan, dan tingkat koleksi (%)
   • Hunian: Total kamar, terisi, kosong, dan tingkat hunian (%)
   • Daftar tunggakan: Semua penyewa dengan tagihan tertunggak beserta detail lengkap
   • Breakdown per properti: Pendapatan, tunggakan, dan hunian untuk tiap properti (jika ada lebih dari satu properti)

Mengubah bulan

1. Ketuk header bulan/tahun di bagian atas
2. Pilih bulan dan tahun yang ingin Anda lihat
3. Laporan akan diperbarui sesuai bulan yang dipilih

Mengubah properti

1. Ketuk chip properti di bagian atas
2. Pilih properti yang ingin Anda lihat

Melihat laporan kas

Laporan kas menampilkan detail transaksi pembayaran yang masuk.

1. Dari Ringkasan Laporan, ketuk Laporan Kas

2. Halaman laporan kas menampilkan:
   • Ringkasan: Total pendapatan dan jumlah transaksi
   • Daftar transaksi: Nama penyewa, lokasi, jumlah pembayaran, dan tanggal (diurutkan dari yang terbaru)

Filter bulan dan properti tersedia seperti di laporan keuangan.

Mengekspor laporan

Anda bisa mengekspor Laporan Keuangan dan Laporan Kas dalam dua format:

Ekspor PDF

1. Buka halaman laporan yang ingin diekspor (Laporan Keuangan atau Laporan Kas)
2. Ketuk tombol share (ikon bagikan)
3. File PDF akan dibuat dan share sheet perangkat Anda akan terbuka
4. Pilih untuk menyimpan, mengirim via WhatsApp, email, atau aplikasi lainnya

Ekspor CSV

1. Buka halaman laporan yang ingin diekspor
2. Ketuk tombol download (ikon unduh)
3. File CSV akan dibuat dan share sheet perangkat Anda akan terbuka
4. File CSV bisa dibuka di Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet lainnya

File yang diekspor akan dinamai secara otomatis dengan format: laporan_[jenis]_[tanggal].[format]

Tips

• Semua fitur laporan (Ringkasan Laporan, Laporan Keuangan, Laporan Kas, dan ekspor) memerlukan langganan Pro
• Filter bulan di Laporan Keuangan terpisah dari filter Ringkasan Laporan — Anda bisa melihat data bulan berbeda tanpa mengubah tampilan Ringkasan Laporan
• Grafik batang bisa diketuk untuk melihat jumlah pendapatan detail per bulan
• Data otomatis terupdate setiap kali Anda mencatat pembayaran baru — tidak perlu input ulang ke laporan