Panduan pengguna pelacakan pembayaran

Pelacakan pembayaran: panduan lengkap pengguna

Pelajari cara mencatat pembayaran, memahami status pembayaran, mengatur periode tenggang, dan melacak riwayat pembayaran dalam panduan langkah-demi-langkah ini.

ยท 3 menit baca ยท Bregga Tedy
panduan tutorial pembayaran pelacakan

Pelacakan pembayaran membantu kamu mencatat dan memantau pembayaran sewa dari penyewa. Panduan ini akan menunjukkan cara menggunakan fitur ini dengan efektif.

Memahami status pembayaran

Kamaru nampilin status pembayaran dengan badge berwarna:

  • Belum bayar (abu-abu) โ€” Belum ada pembayaran sama sekali
  • Sebagian (kuning) โ€” Udah ada pembayaran tapi belum lunas
  • Lunas (hijau) โ€” Pembayaran lengkap untuk periode saat ini
  • Telat (merah) โ€” Pembayaran melewati periode tenggang (batas waktu toleransi setelah jatuh tempo)

Badge ini muncul di daftar properti, kartu penyewa, dan detail kontrak sewa.

Status pembayaran badge

Menambah pembayaran baru

Dari halaman detail penyewa

  1. Buka halaman detail penyewa
  2. Temukan kontrak sewa yang mau dibayar
  3. Ketuk tombol Bayar di kartu kontrak sewa
  4. Masukin jumlah pembayaran
  5. Pilih metode pembayaran (Tunai atau Transfer)
  6. Pilih tanggal pembayaran (default: hari ini)
  7. Tambahin catatan kalau perlu (opsional)
  8. Ketuk Simpan

Tombol bayar di kartu kontrak sewa

Form tambah pembayaran

Dari kalender hunian

  1. Ketuk bar kontrak sewa di kalender
  2. Pilih Bayar dari menu
  3. Ikuti langkah 4-8 di atas

Konfirmasi periode yang dicover

Sebelum menyimpan pembayaran, Kamaru bakal nampilin dialog konfirmasi yang nunjukin:

  • Jumlah pembayaran yang bakal dicatat
  • Daftar periode yang bakal dicover sama pembayaran ini
  • Ikon penuh/sebagian untuk setiap periode

Ini bantu kamu mastiin pembayaran dialokasikan dengan benar sebelum konfirmasi.

Dialog konfirmasi periode pembayaran

Melihat riwayat pembayaran

  1. Buka halaman detail penyewa
  2. Ketuk kontrak sewa yang diinginkan
  3. Scroll ke bagian Pembayaran

Di sini kamu bisa liat semua pembayaran yang udah dicatat, termasuk:

  • Jumlah pembayaran
  • Tanggal pembayaran
  • Metode pembayaran (Tunai/Transfer)
  • Catatan (kalau ada)

Riwayat pembayaran

Mengubah pembayaran

  1. Temukan pembayaran di riwayat pembayaran
  2. Ketuk menu titik tiga di sebelah kanan pembayaran
  3. Pilih Ubah
  4. Ubah detail yang diperlukan
  5. Ketuk Simpan

Menu edit pembayaran

Menghapus pembayaran

  1. Temukan pembayaran di riwayat pembayaran
  2. Ketuk menu titik tiga di sebelah kanan pembayaran
  3. Pilih Hapus
  4. Konfirmasi penghapusan

Status pembayaran kontrak sewa bakal otomatis diperbarui setelah penghapusan.

Pengaturan pembayaran

Periode tenggang

Periode tenggang nentuin berapa lama setelah jatuh tempo sebelum pembayaran dianggap telat.

  1. Buka Profil > Pengaturan > Pengaturan Pembayaran
  2. Ketuk Periode tenggang
  3. Masukin nilai (contoh: 5)
  4. Pilih satuan (Hari atau Minggu)
  5. Ketuk Simpan

Pengaturan periode tenggang

Mata uang

Kamu bisa ngubah mata uang yang ditampilin di aplikasi.

  1. Buka Profil > Pengaturan > Pengaturan Pembayaran
  2. Ketuk Mata uang
  3. Pilih mata uang yang diinginkan
  4. Mata uang bakal langsung diterapkan

Kamaru support 16 mata uang termasuk IDR, USD, SGD, MYR, EUR, dan lainnya.

Pilihan mata uang

Pembayaran sebagian

Kalau penyewa bayar kurang dari jumlah yang seharusnya:

  1. Catat pembayaran dengan jumlah yang diterima
  2. Status bakal otomatis berubah jadi Sebagian
  3. Kartu kontrak sewa bakal nampilin:
    • Dibayar โ€” Total yang udah dibayar
    • Kekurangan โ€” Sisa yang belum dibayar

Kamu bisa tambahin pembayaran lagi kapan aja sampai lunas.

Tampilan pembayaran sebagian

Pembayaran di muka

Kalau penyewa bayar untuk beberapa periode sekaligus:

  1. Masukin total jumlah pembayaran
  2. Dialog konfirmasi bakal nampilin semua periode yang dicover
  3. Konfirmasi untuk menyimpan

Kamaru bakal otomatis mengalokasikan pembayaran ke periode-periode tersebut secara berurutan.

Tips

  • Tombol Bayar cuma muncul untuk kontrak sewa dengan status belum bayar, sebagian, atau telat
  • Cek badge di daftar properti buat liat sekilas mana yang perlu follow up
  • Pake catatan buat nyatet referensi transfer atau informasi penting lainnya
  • Periode tenggang default adalah 5 hari โ€” sesuaikan sesuai kebijakan kamu

Lihat juga: Pengumuman fitur Pelacakan Pembayaran

Punya pertanyaan atau saran? Kita seneng banget denger dari kamu. .

Yuk, kelola kos gratis sekarang

Gabung sama juragan kos lain yang udah pake Kamaru buat ngurus properti mereka.